Modern Workplace

Der digitale Arbeitsplatz der Zukunft

Der «Modern Workplace» umfasst alle Aspekte eines herkömmlichen Büro-Arbeitsplatzes, funktioniert jedoch vollkommen standortunabhängig. So können die Mitarbeitenden von überall im Team kommunizieren und zusammenarbeiten. Mit einer «Modern Workplace» Lösung bieten Unternehmen Ihren Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit, flexibel zwischen Arbeitsplatz und Homeoffice zu wechseln – dezentrale Zusammenarbeit bietet zudem auch bei Mitarbeiterfluktuationen die Möglichkeit, viel schneller und einfacher auf die veränderte Situation zu reagieren.

Technische Voraussetzungen

Um mobil arbeiten zu können, benötigen die Mitarbeitenden eine geeignete persönliche Infrastruktur. Dazu gehört ein Computer oder Notebook, eine leistungsfähige Internetverbindung, eine Webcam sowie einen Platz, an dem sie ungestört arbeiten können.

Das Unternehmen muss ausserdem sicherstellen, dass die IT Infrastruktur für die dezentrale Zusammenarbeit ausgelegt ist. Dazu gehören:

• Dateizugriff über Cloud- oder VPN Lösung
• Telefonie Lösung in der Cloud oder über via Microsoft Teams
• Kollaborationslösung zur Kommunikation und Zusammenarbeit in Teams
• IT Security Lösungen für Unternehmensnetzwerk und Endgeräte

Strukturelle Voraussetzungen

Das mobile Arbeiten ist nicht für jeden Mitarbeitenden gleich gut geeignet. Man muss fähig sein, sich selbst zu organisieren, Eigenverantwortung zu übernehmen, proaktiv zu kommunizieren und sich an Prozessvorgaben zu halten. Auch von Unternehmensleitung und Vorgesetzten ist eine offene und klare Kommunikation notwendig.

Folgende Ansätze haben sich sehr bewährt:

• Tägliche, kurze Online-Meetings zum Statusupdate
• Klare Regeln fürs Homeoffice festlegen (Arbeitszeiten, Kleidung, Kommunikation etc)
• Festgelegte Prozesse und Zuständigkeiten

Modern Workplace mit Microsoft 365

Microsoft 365 mit Teams beinhaltet bereits alle Funktionen, die für einen modernen Arbeitsplatz benötigt werden. Die Kommunikation findet wahlweise per Chat-, Audio oder Videotelefonie statt. Und dank den Kollaborations-Features können die Mitarbeitenden über den gemeinsamen SharePoint problemlos Dateien teilen oder gleichzeitig in den Office-Apps an Präsentationen, Dokumenten und Tabellen arbeiten. Auch die Terminorganisation, die Verwaltung der Kontakte und die Aufgabenverteilung können direkt über Teams abgewickelt werden. Und dank Integration der Telefonanlage und Festnetznummer lässt sich auch die gesamte Telefoninfrastruktur des Unternehmens über Teams abwickeln.

Modern Workplace erfolgreich umsetzen

Um den Modern Workplace erfolgreich umzusetzen, genügt es nicht, einfach die neuen Tools bereitzustellen. Folgende Gründe führen unter anderem dazu, dass die Microsoft 365 Tools nicht oder nicht nachhaltig genutzt werden:

• Fehlende Schulungen zu neu eingeführten Tools
• Es wird den Mitarbeitenden keinen Sinn oder Mehrwert der Tools vermittelt
• Es werden keine Prozesse definiert
• Mitarbeitende werden nicht in den Prozess einbezogen

Mit unserem Prozess «Sucessful Modern Workplace» unterstützen wir Sie dabei, Ihre Arbeitsprozesse unter dem Aspekt der digitalen Transformation neu zu beleuchten und die besten Tools für Ihre Zusammenarbeit zu evaluieren. In individuellen Workshops erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept und begleiten Sie von der Durchführung des Pilotprojektes bis zur definiven Einführung des Modern Workplace in Ihrem Team.

Unsere Modern Workplace Kompetenzen

Wir sind jahrelanger, verifizierter Partner von Microsoft für Beratung, Installation und Support der Microsoft Produkte und Cloud Lösungen – insbesondere auch Modern Workplace Tools und Teams Telefonie. Unsere Kompetenzen erweitern wir laufend durch Weiterbildungen und Zertifizierungen.