Exchange Online: Moderne E-Mail Lösung für Schweizer KMU
Für einen reibungslosen Arbeitsablauf benötigen Mitarbeitende eine zuverlässige, jederzeit und überall verfügbare E-Mail Lösung. Microsoft Exchange Online, die Weiterentwicklung des klassischen Exchangeservers, bietet genau das.
Vorteile von Exchange Online
Exchange Online wird vollständig in der Microsoft Cloud verwaltet und bietet zahlreiche Vorteile:
- Kosteneffizienz: Mieten Sie Postfächer pro Mitarbeiter zu einem günstigen monatlichen Preis
- Flexibilität: Passen Sie die Anzahl der Benutzer monatlich an Ihre Bedürfnisse an
- Automatische Updates: Keine manuelle Wartung oder Sorgen um Sicherheitslücken
- Höchste Sicherheit: Microsoft investiert massiv in den Schutz ihrer Rechenzentren
- Schweizer Datenhaltung: Ihre E-Mails werden in Rechenzentren in Genf und Zürich gespeichert
Sicherheitsfunktionen
Exchange Online gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und bietet eine Vielzahl fortschrittlicher Funktionen, die den Schutz Ihrer Unternehmensdaten effektiv unterstützen. Mit der Data Loss Prevention (DLP) Technologie werden sensible Daten automatisch klassifiziert und geschützt, wodurch unbefugte Zugriffe und Datenverluste präventiv verhindert werden. Integrierte Antischadsoftware- und Antispam-Filter sorgen dafür, dass Bedrohungen gar nicht erst in Ihre Systeme gelangen. Die georedundante Serverinfrastruktur von Microsoft ermöglicht eine erstklassige Notfallwiederherstellung, sodass Ihre Daten stets sicher sind. Ein engagiertes 24/7-Sicherheitsteam überwacht kontinuierlich die Serveranlagen, um den Schutz Ihrer Informationen zu gewährleisten.
Ihr Ansprechpartner
- Pascal Imhof
- Kundenberater
Flexibilität für Mitarbeiter
Mit Exchange Online eröffnen sich Ihren Mitarbeitenden flexible Kommunikationsmöglichkeiten, die modernes Arbeiten unterstützen. Die Webversion von Outlook ermöglicht eine umfassende E-Mail- und Kalenderverwaltung direkt im Browser, sodass Mitarbeitenden von jedem Gerät aus auf ihre wichtigen Geschäftskommunikationen zugreifen können. Die kostenlose Outlook App für Smartphones erweitert diese Flexibilität und garantiert mobilen Zugriff auf Postfächer und Kalender. Darüber hinaus bietet Exchange Online eine breite Kompatibilität mit verschiedenen E-Mail-Clients, was Unternehmen maximale Anpassungsfähigkeit bei der digitalen Kommunikationsinfrastruktur ermöglicht.
Diese Flexibilität ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, produktiv zu bleiben, egal ob sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind.
Hohe Verfügbarkeit
Die ausgereifte Cloud Infrastruktur von Microsoft garantiert eine Verfügbarkeit von 99.9%. So können Sie sich jederzeit auf die Funktion Ihrer E-Mails und Kalender verlassen. Diese hohe Verfügbarkeit ist besonders wichtig für Unternehmen, die auf eine ununterbrochene Kommunikation angewiesen sind.
Exchange Online vs. Klassischer Exchange Server
Im Vergleich zum klassischen Microsoft Exchange Server bietet Exchange Online mehrere Vorteile:
- Geringere Initialkosten: Keine teure Hardware-Anschaffung nötig
- Automatische Wartung und Updates: Sparen Sie Zeit und Ressourcen
- Flexible Skalierbarkeit: Wachsen Sie ohne technische Einschränkungen
- Höheres Sicherheitsniveau: Profitieren Sie von Microsofts Sicherheitsexpertise
- Ortsunabhängiger Zugriff: Arbeiten Sie von überall aus
Diese Vorteile machen Exchange Online zu einer attraktiven Option für KMU, die ihre IT Infrastruktur modernisieren möchten.
Lizenzoptionen und Unterstützung
Exchange Online ist eine flexible Lösung, die in verschiedenen Microsoft 365 Lizenzen enthalten oder als eigenständige Lizenz erhältlich ist. Der Exchange Online Plan 1 bietet bereits eine Vielzahl von Funktionen, die den Anforderungen der meisten Unternehmen gerecht werden. Unsere Experten stehen Ihnen bei allen Fragen zur Lizenzierung zur Seite und helfen Ihnen, die passende Option für Ihre Bedürfnisse zu finden. Zudem sorgen wir für eine reibungslose Implementierung des Systems und begleiten Sie bei der sicheren Migration Ihrer Daten von bestehenden Lösungen. So gewährleisten wir einen nahtlosen Übergang und unterstützen Sie dabei, die Vorteile von Exchange Online optimal zu nutzen.
Wir helfen bei Lizenzfragen, Einrichten und Datenmigration
Exchange Online ist in diversen Lizenzen von Microsoft 365 bereits enthalten. Sie können Ihr E-Mail und Ihren Kalender dadurch mit Outlook, dem fortschrittlichen E-Mail-Verwaltungsprogramm, bearbeiten. Falls Sie eine reine Exchange Online Lizenz lösen, können Ihre Mitarbeitenden ihre E-Mails und den Kalender auch über das Outlook-Web abrufen. Bei Lizenzfragen und Fragen zu den verschiedenen Plänen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Die Zukunft der E-Mail-Kommunikation
Exchange Online revolutioniert die Art und Weise, wie Schweizer KMU kommunizieren. Mit seiner Kombination aus Sicherheit, Flexibilität und Kosteneffizienz bietet es eine Lösung, die perfekt auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist. Durch die Nutzung von Exchange Online können Sie:
- Ihre IT-Kosten senken und gleichzeitig die Produktivität steigern
- Von überall und jederzeit auf Ihre E-Mails zugreifen
- Sich auf höchste Sicherheitsstandards verlassen
- Flexibel wachsen, ohne sich um technische Einschränkungen zu sorgen
Machen Sie den Schritt in die Zukunft der Unternehmenskommunikation. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über Exchange Online zu erfahren und Ihr Unternehmen für die digitale Ära zu rüsten. Mit unserer Expertise an Ihrer Seite wird die Umstellung auf Exchange Online zum Kinderspiel – für eine effizientere, sicherere und zukunftsfähige Kommunikation in Ihrem Unternehmen.
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