E-Mails sind im Unternehmen Teil der Geschäftskorrespondenz, für die grundsätzlich eine Aufbewahrungspflicht besteht. Dies gilt insbesondere für alle Mails, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Solche E-Mails und E-Mail-Anhänge müssen vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar archiviert werden. Zusätzlich existieren weitere branchen- oder anwendungsspezifische Aufbewahrungspflichten, die sich aus Aktiengesetz, Banken- und Versicherungsgesetz, Produktehaftgesetz und weiteren ergeben.
Neben Geschäftskritischen Inhalten enthalten Emails aber auch personenbezogene Daten, über die ein Unternehmen jederzeit auskunftsfähig sein und diese auf Verlangen löschen können muss.
Um diese Anforderungen erfüllen zu können, ist der Einsatz einer Email-Archivlösung unabdingbar. Die Email-Archivlösung von Mailstore hat sich bei unseren Kunden bestens bewährt. Neben regelmässigen Zertifizierungen sorgt ein umfassendes Technologiekonzept dafür, dass Unternehmen die geltenden gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen können:
- Vollständige Archivierung
- Nicht manipulierbar
- Verschlüsselung
- Protokollierung
- Einfache Auswertung
Als Mailstore Partner unterstützen wir Sie nicht nur bei der Integration von Mailstore, wir erarbeiten mit Ihnen ein auf ihr Unternehmen zugeschnittenes Konzept zum rechtssicheren Umgang mit den verschiedenen Daten.
