Office 365 Security

Outlook 365 Datensicherung & Mailarchiv

E-Mail stellt für die meisten Unternehmen nicht nur das wichtigste Kommunikationsmedium, sondern auch eine der wertvollsten Informationsressourcen dar.

Per E-Mail übertragene Informationen werden in der Regel nicht noch an anderer Stelle gespeichert, sondern verbleiben schlicht im Postfach des Absenders oder Empfängers. Auf diese Weise entstehen über die Jahre Wissenssammlungen, die in ihrem Umfang und ihrer Qualität einmalig sind. Nur die Unternehmen, die in der Lage sind, dieses Wissen langfristig zu sichern und effizient zu nutzen, werden auf Dauer entscheidende Kosten- und Wettbewerbsvorteile erzielen können. Zudem kann nur so die Grundlage für die Erfüllung verschiedenster gesetzlicher Anforderungen geschaffen werden.

Deswegen benötigen Sie ein Mailarchiv

Durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung können Unternehmen zahlreiche rechtliche, technische und wirtschaftliche Vorteile erschliessen. Die Mailarchiv-Lösung zeichnet sich durch das einfache Handling sowie den neusten Stand in punkto Sicherheit aus. Das Konzept der Archivierung und Wiederherstellung besticht durch Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Die archivierten Emails werden dem Benutzer in der gewohnten Ordnerstruktur zu Verfügung gestellt. Dies ermöglicht bei Wiederherstellungen der E-Mails eine sehr einfache Nutzung in einer gewohnten Umgebung. Selbstverständlich steht auch eine umfassende Suchmaske zur Verfügung. Durch das Archiv werden auch die produktiven Datenbanken des Mailservers entlastet. Dies führt nicht nur zu einer Performanceerhöhung, sondern vereinfacht auch die Datensicherung massiv.

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